Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 44 года, родилась 1 января 1981
Астрахань, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Новороссийск
Все районыАстрахань
Все районыофис-менеджер
15 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 21 год 5 месяцев
Март 2010 — по настоящее время
15 лет 2 месяца
Филиал ООО «Росгосстрах» в Астраханской области
Астрахань
Специалист делопроизводства и архива
‾ Прием, учет, регистрация, оформление документов, их хранение, а также информационно-справочная работа по ним в соответствии с утвержденным Филиалом порядком в целях поддержания бесперебойной работы бизнес-процессов; ‾ Контроль исполнения специалистами и руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений руководства и вышестоящих организаций посредством электронной программы; ‾ Участие во внедрении автоматизированной системы документационного обеспечения в деятельности Филиала; ‾ Формирование архива организации и информационное обеспечение документами работников и клиентов организации ‾ Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Филиала
Июнь 2008 — Август 2009
1 год 3 месяца
ООО «Старстрой»
Астрахань
Секретарь-переводчик
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Управления. Осуществление приёма, рассылки, регистрации, распространения и хранения корреспонденции на электронном и бумажном носителе, обеспечение ознакомления с приказами и распоряжениями и другой необходимой документацией, ведение учета документооборота по Стандартам организации; Осуществление подготовки необходимой отчетности и её своевременная передача требуемым получателям (информация о текущем состоянии договоров, отчеты об Аудитах, и др.); Организация по ведению архивного дела в Управлении, обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов. Уведомление об уничтожении документов, срок хранения или действия которых истек (приказы, распоряжения, процедуры предприятия); Ведение организационной работы по медицинскому обслуживанию персонала, (проведение ежегодных обязательных медосмотров сотрудников организации, заключение, продление договоров и дополнительных соглашений с медицинским учреждением, осуществляющим медосмотры, контроль по выполнению обязательств, в соответствии с заключенными договорами); Выдача, получение, перемещение и списание товаро-материальных ценностей в пределах должностных обязанностей; Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Организация приёма и размещения в гостиницах города и комнате отдыха Управления командированного персонала; Ведение работы по организации питания персонала Управления, заключение, продление договоров или дополнительных соглашений с организацией, предоставляющей услуги по питанию, контроль по выполнению обязательств, в соответствии с заключенными договорами; Обеспечение офиса Управления и его подразделений канцелярскими и хозяйственными товарами, а также декоративными растениями для обустройства территории производственной базы. Организация и отчет о проведении праздничных банкетов; Выполнение бухгалтерских отчетов о приобретенных товарах, необходимых сотрудникам и подразделениям Управления. Виды выполняемой переводческой деятельности: Выполнение всех видов письменного перевода, редактирование переводов Выполнение устного перевода (разговорный)
Июнь 2003 — Июнь 2008
5 лет 1 месяц
Астраханская торгово-промышленная палата (АТПП)
Астрахань
Менеджер ВЭС, переводчик английского языка
Сотрудничество с Консульством Исламской Республики Иран в Астрахани и Палатой Торговли, Промышленности и Недр в Иране; Организация деловых встреч с Российскими и Зарубежными партнерами в Астрахани; Организация проведения международных деловых советов и встреч; Оформление виз для деловых поездок в Астрахань партнерам из Исламской Республики Иран; Ведение деловой документации отдела Внешнеэкономических связей; Поддержание деловых контактов с Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, Торгово-промышленными палатами Южного Федерального округа и других регионов России; Составление протоколов заседания; Организация отправки ценной документации железнодорожным и автотранспортом; Доставка информации деловым партнерам и участникам международных советов и встреч (телефон, факс, электронная почта). Виды выполняемой переводческой деятельности: Перевод счет-фактур, коносаментов, договоров, протоколов, деловых писем, сертификатов качества, инструкций к применению различного рода оборудования; Перевод автомобильной документации: технические паспорта, свидетельства о регистрации транспортного средства, паспорта технического состояния, страховые полиса; Перевод документации судоходных компаний; Перевод дипломов, аттестатов о среднем образовании; Телефонные переговоры на английском языке с деловыми партнерами из Ирана; Имею право на нотариальное заверение выполненных мною переводов.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Личностные характеристики:
коммуникабельность, добросовестность, целеустремленность
Участие в проектах:
Во время обучения в Астраханском Государственном Университете имела опыт работы в общественной сфере деятельности, активно участвовала в избирательных компаниях. Имею положительные характеристики от руководства, при необходимости могут быть представлены рекомендации.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
В июне 2010 — Курсы «Охраны труда» для руководителей и главных специалистов с получением удостоверения требований охраны труда о проверке знаний.
В июле 2010 — прохождение программы по освоению слепого десятипальцевого метода набора текста. Скорость набора — 160/220 ударов/мин.
Хобби, спорт:
путешествие
коммуникабельность, добросовестность, целеустремленность
Участие в проектах:
Во время обучения в Астраханском Государственном Университете имела опыт работы в общественной сфере деятельности, активно участвовала в избирательных компаниях. Имею положительные характеристики от руководства, при необходимости могут быть представлены рекомендации.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
В июне 2010 — Курсы «Охраны труда» для руководителей и главных специалистов с получением удостоверения требований охраны труда о проверке знаний.
В июле 2010 — прохождение программы по освоению слепого десятипальцевого метода набора текста. Скорость набора — 160/220 ударов/мин.
Хобби, спорт:
путешествие
Высшее образование
2003
Астраханский Государственный Университет
Иностранных Языков, филология
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения