Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 48 лет, родилась 17 декабря 1976
Новороссийск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Новороссийск
Все районыОфис-менеджер (секретарь)
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 3 года 6 месяцев
Январь 2018 — Июль 2018
7 месяцев
ГК "Фармаимпекс"
Уфа
офис-менеджер
- Ввод заявок в 1С на расход ден. ср-в: командировочные, подотчетные суммы, оплата госпошлин, счета на оплату 112 аптек. Контроль согласования заявок и оплаты в срок.
- Согласование всех счетов Дивизиона на оплату, реестров оплаты в 1С (11 юр.лиц.), договоров.
- Создание, регистрация, рассылка приказов на 11 юр. лиц.
- Подготовка, регистрация писем, служебных записок.
- Подготовка реестра почтовой корреспонденции, отправка, получение, регистрация, раздача исполнителям, сканирование писем.
- Консультирование покупателей по телефону по интернет-магазину.
- Поиск информации руководителю.
- Бронирование гостиницы для руководителя и сотрудников.
- Ведение графика корпоративного транспорта : заполнение, распределение транспорта.
- Своевременное внесение изменений в справочник сотрудников офиса , в справочник аптек.
- Подшивка приказов и архивирование документов.
- Предоставление руководителю сведений по принятым, уволенным сотрудникам.
- Согласование всех счетов Дивизиона на оплату, реестров оплаты в 1С (11 юр.лиц.), договоров.
- Создание, регистрация, рассылка приказов на 11 юр. лиц.
- Подготовка, регистрация писем, служебных записок.
- Подготовка реестра почтовой корреспонденции, отправка, получение, регистрация, раздача исполнителям, сканирование писем.
- Консультирование покупателей по телефону по интернет-магазину.
- Поиск информации руководителю.
- Бронирование гостиницы для руководителя и сотрудников.
- Ведение графика корпоративного транспорта : заполнение, распределение транспорта.
- Своевременное внесение изменений в справочник сотрудников офиса , в справочник аптек.
- Подшивка приказов и архивирование документов.
- Предоставление руководителю сведений по принятым, уволенным сотрудникам.
Январь 2015 — Ноябрь 2017
2 года 11 месяцев
АртДент ДеЛюкс
Уфа
специалист по кадрам с функциями офис-менеджера
- Ведение кадрового делопроизводства в 1С: составление штатного расписания, табеля учета рабочего времени, прием, перевод, увольнение работников организации, составление приказов, распоряжений, актов организации;
- Составление трудового договора (регистрация в журнале трудовых договоров) и должностных инструкций;
- Формирование, учет личных дел работников (личные карточки), внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- Заполнение, хранение трудовых книжек (регистрация, прием и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним), подсчет трудового стажа;
- Учет предоставления отпусков работникам, соблюдение графиков очередных отпусков;
- Ведение воинского учета;
- Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцтоваров, воды).
- Составление трудового договора (регистрация в журнале трудовых договоров) и должностных инструкций;
- Формирование, учет личных дел работников (личные карточки), внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- Заполнение, хранение трудовых книжек (регистрация, прием и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним), подсчет трудового стажа;
- Учет предоставления отпусков работникам, соблюдение графиков очередных отпусков;
- Ведение воинского учета;
- Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцтоваров, воды).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Коммуникабельная с активной жизненной позицией, ответственный подход к работе;
Исполнительная, бесконфликтная, доброжелательная, аккуратная, честная, без вредных привычек и личных проблем.
Исполнительная, бесконфликтная, доброжелательная, аккуратная, честная, без вредных привычек и личных проблем.
Высшее образование
2003
Российский государственный социальный университет
социальная работа, специалист по социальной работе
1995
Уфимский механико-технологический колледж
бухучет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, бухучет, контроль и анализ хозяйственной деятельности
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2014
Дополнительное профессиональное образование «Современное кадровое делопроизводство»
ГАУ Республиканский научно-технологический и информационный комплекс «Баштехинформ»
2011
«Управление государственными и муниципальными заказами»
ГАУ Республиканский научно-технологический и информационный комплекс «Баштехинформ»
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения